Cách đánh dấu chưa đọc trên Messenger dễ dàng chỉ vài bước

- 15/01/2025   

Khi kinh doanh online trên Facebook, việc quản lý tin nhắn hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp bạn không bỏ sót khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, với số lượng tin nhắn lớn mỗi ngày, nhiều shop gặp khó khăn trong việc sắp xếp và theo dõi các cuộc trò chuyện quan trọng. Đánh dấu chưa đọc trên Messenger là một tính năng hữu ích giúp bạn dễ dàng kiểm soát tin nhắn, đặc biệt khi kết hợp với Vpage – công cụ quản lý tin nhắn chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu chưa đọc trên Messenger bằng Vpage, giúp bạn tối ưu quy trình làm việc và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Cách đánh dấu chưa đọc trên Messenger dễ dàng chỉ vài bước

Bạn muốn quản lý tin nhắn hiệu quả hơn và chủ động hơn trong việc trả lời? Bạn đang tìm cách để khôi phục trạng thái chưa xem cho những tin nhắn đã vô tình mở? Hãy cùng Vpage khám phá cách đánh dấu tin nhắn chưa đọc trên Messenger một cách đơn giản và nhanh chóng trong bài viết dưới đây nhé!

1. Lợi ích của việc đánh dấu chưa đọc trên Messenger

Lợi ích của việc đánh dấu chưa đọc trên Messenger
Lợi ích của việc đánh dấu chưa đọc trên Messenger

Theo trải nghiệm của mình, việc đánh dấu chưa đọc trên Messenger mang lại nhiều tiện ích đáng kể, giúp bạn quản lý tin nhắn một cách khoa học và không bỏ sót các nội dung quan trọng.

  • Khôi phục trạng thái chưa đọc tin nhắn: Nếu bạn vô tình mở tin nhắn mà chưa sẵn sàng trả lời ngay, tính năng này cho phép bạn khôi phục trạng thái chưa đọc, giúp bạn dễ dàng nhận ra tin nhắn đó cần được xử lý sau. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang bận rộn và cần phân loại các tin nhắn theo mức độ ưu tiên.
  • Làm nổi bật tin nhắn cần phản hồi: Khi có những tin nhắn quan trọng hoặc yêu cầu phản hồi sau, đánh dấu chưa đọc sẽ giúp chúng luôn được chú ý, tránh trường hợp bị trôi mất giữa hàng loạt tin nhắn khác. Đây là cách hữu hiệu để nhắc nhở bản thân trả lời đúng thời điểm.
  • Hỗ trợ quản lý số lượng lớn tin nhắn: Nếu bạn thường xuyên nhận nhiều tin nhắn từ bạn bè, đồng nghiệp hoặc đối tác, việc đánh dấu chưa đọc sẽ giúp bạn phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên trả lời. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng quên hoặc bỏ sót tin nhắn, đảm bảo bạn luôn duy trì liên lạc một cách chu đáo và chuyên nghiệp.

Nhờ những lợi ích trên, việc tận dụng tính năng đánh dấu chưa đọc trên Messenger không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả giao tiếp trong công việc và cuộc sống hàng ngày.

2. Các cách đánh dấu chưa đọc trên Messenger dễ dàng chỉ vài bước

Dưới đây là những cách đơn giản và hiệu quả để bạn đánh dấu tin nhắn chưa đọc trên Messenger, giúp quản lý và theo dõi nội dung một cách tiện lợi hơn.

2.1 Trên điện thoại

Bây giờ mình sẽ hướng dẫn cách đánh dấu chưa đọc trên Messenger. Bạn có thể áp dụng tương tự cho các thiết bị chạy hệ điều hành Android hoặc các phiên bản iOS khác. Không nhiều lời nữa, cùng tôi xem ngay nhé.

Hướng dẫn nhanh

  1. Bạn chỉ cần mở ứng dụng Messenger trên điện thoại.
  2. Tiếp theo, nhấn giữ vào tin nhắn mà bạn đã đọc.
  3. Cuối cùng, chọn Đánh dấu là chưa đọc để hoàn tất thao tác.

Hướng dẫn chi tiết

  1. Bước 1: Trước tiên, bạn cần mở ứng dụng Messenger trên điện thoại.   
    Bạn cần nhấn vào biểu tượng ứng dụng Messenger trên màn hình chính để khởi động.   
    Sau khi mở ứng dụng, bạn tìm đến tin nhắn mà mình đã đọc và cần đánh dấu lại.
  2. Bước 2: Tại đây, tôi sẽ nhấn giữ vào tin nhắn mà tôi muốn đánh dấu chưa đọc.   
    Khi nhấn giữ, trên màn hình của bạn sẽ xuất hiện một danh sách các tùy chọn. Hãy tìm và chọn mục Đánh dấu là chưa đọc.   
    Lưu ý: Bạn nên chọn chính xác tin nhắn mà mình muốn đánh dấu để không bỏ lỡ nội dung quan trọng.
  3. Bước 3: Sau khi thực hiện thao tác ở Bước 2, tin nhắn sẽ được đưa về trạng thái chưa đọc.   
    Mình thấy tin nhắn vừa chọn hiển thị lại với biểu tượng thông báo mới, giúp chúng ta dễ dàng nhận biết để xử lý sau.
Hướng dẫn chi tiết trên điện thoại
Hướng dẫn chi tiết trên điện thoại

Mẹo nhỏ: Tính năng này rất hữu ích khi bạn bận rộn và chưa thể trả lời ngay. Bạn cũng có thể áp dụng cách này để quản lý tin nhắn hiệu quả hơn.

2.2 Trên máy tính

Tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn bạn cách đánh dấu chưa đọc tin nhắn trên Messenger khi sử dụng máy tính. Hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên máy tính Toshiba, nhưng bạn có thể áp dụng tương tự trên các thiết bị chạy Windows hoặc macOS khác. Cùng Vpage bắt đầu nhé!

Hướng dẫn nhanh

  • Mở trình duyệt trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản Facebook của bạn.
Bước 1
Bước 1
  • Tìm đến mục Messenger trên thanh menu.
Bước 2
Bước 2
  • Di chuyển chuột đến tin nhắn đã đọc, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở cạnh phải.
Bước 3
Bước 3
  • Chọn Mark as unread (Đánh dấu là chưa đọc) để hoàn tất.
Bước 4
Bước 4

Hướng dẫn chi tiết

  • Bước 1: Trước tiên và chắc chắn rồi, bạn cần mở trình duyệt trên máy tính và truy cập vào trang Facebook.   
    Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Facebook của mình.   
    Sau đó, nhấn chọn Messenger từ thanh menu chính, thường nằm ở góc trên bên phải màn hình.
  • Bước 2: Trong giao diện Messenger, bạn hãy di chuyển chuột đến dòng tin nhắn mà mình muốn đánh dấu chưa đọc.   
    Khi bạn rê chuột vào tin nhắn, biểu tượng dấu 3 chấm sẽ xuất hiện ở góc phải tin nhắn. Tôi sẽ nhấn vào biểu tượng này để mở các tùy chọn.
  • Bước 3: Ở bước này sẽ có một danh sách tùy chọn sẽ hiện ra, bạn hãy tìm và chọn Mark as unread (Đánh dấu là chưa đọc).   
    Ngay sau khi thao tác, tin nhắn được chọn sẽ hiển thị lại trạng thái chưa đọc, với dấu thông báo màu xanh giúp bạn dễ dàng nhận diện.

Mẹo nhỏ:

Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần ghi nhớ những tin nhắn quan trọng để xử lý sau.   
Dù bạn đánh dấu chưa đọc, người gửi sẽ không nhận được thông báo nào về thay đổi này.

Kết quả

Tin nhắn bạn chọn đã trở lại trạng thái chưa đọc, giúp bạn quản lý công việc và giao tiếp dễ dàng hơn. Hãy thử ngay để nâng cao trải nghiệm khi sử dụng Messenger nhé!

Sau 6 tháng triển khai giỏ hàng Messenger cùng với hệ thống nhắc nhở thanh toán tự động, một chuỗi cửa hàng online đã giảm 40% tỷ lệ đơn hàng bị hủy, đồng thời tăng sự hài lòng của khách hàng lên đến 92%.

2.3 Bằng phần mềm Vpage

Hai cách trên mình vừa nêu là những cách thủ công, yêu cầu bạn phải thao tác nhiều lần và có thể mất thời gian, đặc biệt khi phải xử lý một lượng lớn tin nhắn và bình luận. Nếu bạn muốn tìm một giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc, bật mí với bạn nên sử dụng công cụ Vpage. Phần mềm của chúng tôi là một nền tảng đã được hơn 50.000 khách hàng tin dùng, tích hợp nhiều tính năng thông minh, giúp bạn dễ dàng quản lý mọi tin nhắn và bình luận từ khách hàng trên Messenger một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Cùng cuộn xuống để tìm hiểu kỹ hơn nhé!

  • Đồng bộ bình luận và tin nhắn về một màn hình duy nhất: Với Vpage, toàn bộ tin nhắn và bình luận từ fanpage của bạn sẽ được đồng bộ về một giao diện duy nhất. Tính năng này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi tương tác mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng hay thiết bị.
    • Bạn có thể chọn đánh dấu tất cả tin nhắn là chưa đọc chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.
    • Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều tin nhắn cần xử lý hoặc muốn sắp xếp lại công việc theo thứ tự ưu tiên.
Bằng phần mềm Vpage
Bằng phần mềm Vpage 1
Bằng phần mềm Vpage 2
Bằng phần mềm Vpage 2
  • Tự động đánh dấu hội thoại đã đọc cho tin nhắn reaction: Một vấn đề phổ biến khi quản lý tin nhắn là các phản hồi đơn giản như "reaction" (biểu tượng cảm xúc) đôi khi làm bạn mất thời gian xử lý thủ công. Với Vpage, hệ thống sẽ tự động đánh dấu các tin nhắn như vậy là đã đọc, giúp bạn tập trung hơn vào những hội thoại quan trọng cần phản hồi chi tiết.
  • Lọc tin nhắn chưa phản hồi
    • Để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ khách hàng nào, Vpage cung cấp tính năng lọc tin nhắn chưa phản hồi.
    • Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy những khách hàng chưa nhận được câu trả lời từ bạn.
    • Điều này giúp tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, đồng thời gia tăng cơ hội chuyển đổi đơn hàng.
Lọc tin nhắn chưa phản hồi
Lọc tin nhắn chưa phản hồi

Các tính năng nổi bật khác của Vpage

Ngoài tính năng đánh dấu chưa đọc trên Messenger, Vpage còn cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ hỗ trợ kinh doanh hiệu quả:

Các tính năng nổi bật khác của Vpage
Các tính năng nổi bật khác của Vpage
  • Tự động trả lời bình luận: Vpage cho phép bạn thiết lập kịch bản tự động trả lời bình luận của khách hàng trên các bài đăng. Điều này đảm bảo khách hàng luôn nhận được phản hồi nhanh chóng, ngay cả khi bạn không trực tuyến.
  • Tự động gửi tin nhắn mời khách hàng chốt đơn: Khi khách hàng để lại bình luận hoặc tin nhắn, Vpage có thể tự động gửi lời nhắc nhở chốt đơn hàng. Đây là cách hiệu quả để thúc đẩy khách hàng hoàn tất giao dịch, đặc biệt trong các chương trình khuyến mãi.
  • Tự động chốt đơn theo cú pháp: Khi khách hàng bình luận theo cú pháp đặt hàng trên bài viết, reels hoặc livestream, Vpage sẽ tự động nhận diện và chuyển đổi thông tin đó thành đơn hàng. Tính năng này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý thủ công.
  • Tự động gửi tin nhắn remarketing: Với Vpage, bạn có thể dễ dàng gửi tin nhắn remarketing đến những khách hàng cũ, giới thiệu các sản phẩm mới hoặc thông báo các chương trình ưu đãi. Đây là chiến lược hiệu quả để duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng và tăng doanh số.
  • Tự động gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng: Sau khi giao dịch hoàn tất, Vpage có thể tự động gửi tin nhắn cảm ơn, hỏi thăm ý kiến khách hàng hoặc nhắc nhở họ về các chương trình bảo hành. Điều này không chỉ giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng mà còn xây dựng lòng trung thành với thương hiệu của bạn.

Lợi ích khi sử dụng Vpage

Lợi ích khi sử dụng Vpage
Lợi ích khi sử dụng Vpage
  • Tăng hiệu quả làm việc: Vpage tự động hóa các công việc quản lý fanpage, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
  • Giảm rủi ro bỏ sót khách hàng: Với các tính năng thông minh như đánh dấu chưa đọc, tự động lọc tin nhắn và trả lời, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.
  • Tạo dựng sự chuyên nghiệp: Khách hàng sẽ ấn tượng với tốc độ và sự chính xác trong phản hồi của bạn, từ đó gia tăng lòng tin và tỷ lệ mua hàng.
  • Hỗ trợ tối ưu: Đội ngũ Vpage luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng phần mềm, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất.

Kết luận

Với hàng loạt tính năng vượt trội, Vpage không chỉ giúp bạn quản lý fanpage hiệu quả mà còn tối ưu hóa mọi khía cạnh trong việc chăm sóc khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để phát triển kinh doanh online, Vpage chính là lựa chọn đáng tin cậy.   
Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng đánh dấu chưa đọc trên Messenger chỉ với vài thao tác đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ bạn quản lý tin nhắn hiệu quả hơn, tránh bỏ sót những nội dung quan trọng. Nếu bạn muốn tối ưu hóa việc quản lý tin nhắn và bình luận, đừng ngần ngại thử ngay các công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp như Vpage để nâng cao hiệu suất làm việc nhé!

Đình Mạnh

Phan Đình Mạnh, chuyên gia phát triển dự án Vpage, sở hữu hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý chat đa kênh, đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng tối ưu hóa quy trình bán hàng trên Facebook và các sàn thương mại điện tử. 


Với Vpage – phần mềm hỗ trợ chat đa nền tảng hàng đầu, tôi tự hào đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình tìm kiếm các giải pháp tối ưu chi phí, khai thác hiệu quả các tính năng mới nhất từ Meta Facebook và gia tăng hiệu suất cho anh chị em bán hàng.


Đam mê của tôi là chia sẻ những giá trị hữu ích về SEO, tính năng phần mềm, kiến thức Facebook và các giải pháp thiết thực giúp các chủ shop kinh doanh online thành công hơn. Hy vọng những nội dung tôi chia sẻ sẽ mang lại giá trị thực sự cho bạn đọc!

(0/5) (0 vote)

Vpage - Phần mềm quản lý chat đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất
Hơn 100.000 cửa hàng đã tin dùng
Dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí